IV Congresso Brasileiro de Câncer Digestivo

REGRAS DE SUBMISSÃO

Sobre as submissões

Participantes inscritos nas categorias Acadêmico membro SBCO e Acadêmico Não Membro SBCO que submeterem 03 ou mais trabalhos ao congresso receberão cortesia da inscrição.

Participantes inscritos nas categorias Pós-Graduando | Residente Membro Adimplente SBOC/SBCO/SBRT e Pós-Graduando | Residente Não Membro SBOC/SBCO/SBRT que submeterem 03 ou mais trabalhos ao Congresso, sendo obrigatoriamente 01 trabalho da modalidade vídeo, receberão cortesia da inscrição.

A análise dos requisitos acima será feita apenas após o prazo final de submissão e a confirmação aos autores contemplados em até 15 dias após esse prazo.

I - Instruções para submissão de trabalhos

O/a autor(a) responsável pela submissão deve estar inscrito no evento e realizar o pagamento da inscrição até 01/05/2024 confirmando assim sua participação.

Os coautores não deverão reenviar o trabalho já submetido e o pagamento dessas inscrições podem acontecer após aceite do trabalho.
ATENÇÃO: O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

Passo a passo para submissão:

a) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

b) Clique no menu [Meus Trabalhos].

c) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário on-line.

d) Antes de submeter o trabalho, revise tudo com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

e) Assinale a forma de apresentação preferencial (se Apresentação Oral ou Pôster Eletrônico ou Vídeo). 

Obs.: A Comissão de Avaliadores do Congresso reserva-se o direito de selecionar o trabalho para a apresentação em modalidade/área diferente da originalmente indicada.

f) Ao finalizar a submissão, clique no botão [Desconectar].

Após a submissão de trabalho, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo envio, confirmando as informações cadastradas. Verifique se estão corretas e, se houver alguma divergência, acesse sua área restrita e efetue as alterações pertinentes.

Atenção: alterações só serão permitidas até a data limite para submissão dos resumos.

Caso não receba o e-mail automático de confirmação de submissão do trabalho, entre em contato pelo [HelpDesk] para as devidas providências e siga as orientações do suporte.

Para acessar a área do autor, basta informar LOGIN e SENHA no site do evento. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Lembrar Senha], no topo da página.

II - Temas

• Câncer Colorretal
• Câncer Esofagogástrico
• Câncer Hepato-pancreato-biliar
• Neoplasias Peritoneais
• Neoplasias Raras
• Neoplásias Torácicas
• Oncogenética
• Outros e Miscelânea

III - Informações importantes

• O prazo para submissão do trabalho será 04/03/2024.
• É fundamental que o trabalho esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição.
• Não há limite de trabalhos submetidos por inscrição. Poderão ser incluídos até 10 autores para cada trabalho (o autor principal e mais nove coautores). Insira os autores na ordem desejada.
  
  Atenção: O(a) apresentador(a) deve constar na lista de autores e ser identificado no momento da submissão.
• Os resultados das seleções dos trabalhos serão divulgados na área restrita do autor 15/04/2024.
• A apresentação deverá ser feita por aquele(a) autor(a) indicado no momento da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem informada na submissão.
  
  Importante: Para a emissão do documento é necessário ter participado do evento.
• Todos os materiais produzidos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
  
  Observação: Recomendamos ao autor principal verificar com os coautores se os seus nomes estão corretos antes da submissão.
  
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela "Taxas de inscrição" disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso, de acordo com as regras de inscrição.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se o direito de alterar esta escolha.
• A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
• A decisão final da Comissão Científica é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, poderão ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Organizadora do congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

IV - Instruções para preparação de trabalhos

• O trabalho deve ser enviado em português ou inglês.
• Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados no mesmo formato (conteúdo) em outros eventos/congressos.
• Todos os trabalhos submetidos serão verificados quanto a violação de direitos autorais em trabalhos de pesquisa (plágio).
• O título deve ser conciso e refletir o estudo em questão, com limite de 250 caracteres.
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, em português ou inglês, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
• Os relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.
• O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• A(s) Instituição(es) onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto e nem devem ser traduzidas.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão eletrônica, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares. Do mesmo modo, não serão aceitos trabalhos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes de princípios ativos, escritos em letras minúsculas.
• Os autores devem ser informados em ordem de autoria.

Tipo do Trabalho:
Relatos de Caso (Case Report) também serão aceitos.

Forma de apresentação:
O formato de apresentação (apresentação oral, vídeo ou pôster) será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final.

V - Instruções para envio de trabalhos - Modalidade Vídeo

Para forma de apresentação em vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho como um link do YouTube.

IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.

• Só serão avaliados os vídeos corretamente enviados pelo site do congresso.
• O filme pode conter áudio.
• O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.
• O filme deve ser formatado em qualquer um dos três cinco formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.
• O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.
• O filme deverá conter apenas as informações do caso. Não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
• Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional equalidade áudio/visual do filme.
• Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.
• O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE

• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com
• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.
• Passo 3: Faça login na sua conta.
• Passo 4: Clique no ícone da câmera [CRIAR] no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida clique em [Enviar vídeos].
• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].
• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.
• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.
• Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de [não listados]. (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).
• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.
  
• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.
  
  Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e em formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de configuração/ formatação.
  

VI - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral e Vídeo

• A apresentação oral deverá ser feita em 07 minutos, havendo mais 03 minutos para discussão (total = 10 minutos por trabalho). O tempo que o(a) apresentador(a) passar dos 07 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
• O(a) apresentador(a) deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
• O(a) autor(a) apresentador(a) deverá elaborar a apresentação contendo: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
• A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 

CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÕES 
Em breve

VII - Instruções para trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico

• Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. Não haverá sessão de apresentação.
• A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação do autor responsável no evento presencial, após o término do congresso.
• Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico, ou seja, não precisarão ser impressos.
• O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo através de link que será informado na aprovação do trabalho.
• As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
• Prazo de envio: 10/05/2024
• Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. 
• Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.
  
  Não haverá sessão de apresentação, os trabalhos ficarão apenas em exposição.
  
  ATENÇÃO: O código do trabalho pode ser localizado no menu [MEUS TRABALHOS] ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.
• O(a) autor(a) ou coautor(a), que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
• O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso.
  

VIII - Publicação

Informações em breve.

IX - Certificados

A partir do dia 27/05/2024, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do menu [Helpdesk] no site do congresso.

X - Premiação

Serão concedidas três premiações: prêmio melhor apresentação oral, melhor vídeo e melhor pôster. O prêmio será 1 inscrição para o XVII Congresso Brasileiro de Cirurgia Oncológica - Semana Brasileira de Oncologia 2025.

XI - Dúvidas

Dúvidas, entre em contato com a Secretaria Executiva, através dos contatos abaixo:

ABEV Inteligência e Personalização de Eventos

E-mail: temaslivres@abev.com.br
WhatsApp: (51) 99408-1367